CESIÓN DE ESPACIOS

Patio de Carlos V

                                            

CESIÓN DE ESPACIOS

La posibilidad de celebrar eventos de empresa en un espacio singular, de especial interés estético y cultural, es una oferta única en Toledo. El Museo del Ejército, ubicado en un entorno privilegiado, en pleno centro histórico de la ciudad, ofrece la opción de alquilar determinados espacios en horario restringido para uso privado, con el fin de realizar actividades culturales y otros eventos: conciertos, reportajes fotográficos, periodísticos y cinematográficos, rodajes, reuniones, presentaciones, etc., de acuerdo con la normativa propia de cesión de espacios.
En cada uno de los espacios disponibles se hace constar aproximadamente el número máximo de asistentes. No obstante, en función de las características del acto o evento a realizar, se determinará el aforo máximo permitido.
Según lo dispuesto en la Orden Ministerial por la que se regula la visita pública, las tasas y tarifas del Museo del Ejército, se han estipulado las siguientes tarifas en distintos espacios:


• Espacios de la sala de exposiciones temporales, zonas de recepción y espacios cubiertos no expositivos.
• Espacios exteriores.
• Auditorio.
• Salas no expositivas.
• Visitas privadas con la institución cerrada al público.
• Utilización de equipos de filmación.
• Condiciones.


Más información:
Tel. 925-238800
museje@et.mde.es
 

Para agilizar el trámite del alquiler de espacios del Museo, al contactar con nosotros pueden adelantarnos una serie de datos técnicos necesarios para realizar la gestión: empresa organizadora, espacio seleccionado, fecha, duración y tipo de evento
    
- Auditorio y espacios aledaños
- Otros espacios
- Condiciones

 


AUDITORIO Y ESPACIOS ALEDAÑOS


El espacio del Auditorio es adecuado para la celebración de eventos tales como entregas de premios, cursos y conferencias, congresos, seminarios, presentaciones, actuaciones de teatro, conciertos…
Su superficie de 270 m2 cuenta con una capacidad de 204 butacas y dispone de todo tipo de medios audiovisuales necesarios para la celebración de los actos que en él se lleven a cabo: cabinas de traducción simultánea, megafonía y cabina de proyección.
Tarifa (según Órden DEF/2599/2011)
Tarifa tercera (1): por la utilización del Auditorio y espacios aledaños.

Tramo (*) Jornada completa (€) (**) Media jornada (€) (**) 2hs (€) (**) Por tramo o fracción suplementaria(€) (**)
1º               1.320                                    842                                  604                                                    95
2º                  792                                    502                                  362                                                    57
3º               1.716                                1.095                                  785                                                  124


(1) Estas tarifas serán objeto de un descuento del 20%, en los tramos que correspondan, mediante convenio específico con aquellas instituciones que faciliten el cumplimiento de los fines del museo con las que se suscriba uno específico para ello.
(*) Determinación del tipo de actividad:
a) Tramo primero: actividades sin ánimo de lucro cuya finalidad ¿no está acorde? (mejor no está relacionada) con los fines del Museo del Ejército.
b) Tramo segundo: actividades sin ánimo de lucro cuya finalidad está acorde con los fines del Museo del Ejército. La cuantía de las tarifas supone un descuento del 40% sobre la de las tarifas establecidas sobre el tramo primero.
c) Tramo tercero: actividades con finalidad de lucro o comercial. La cuantía de las tarifas supone un incremento del 30% sobre la de las tarifas establecidas en el tramo primero.
(**) Determinación de la duración:
a) Jornada completa: actividades cuya duración total es superior a 5 horas.
b) Media jornada: actividades cuya duración es igual o inferior a 5 horas.
c) Dos horas: actividades cuya duración total es igual o inferior a 2 horas.

 

OTROS ESPACIOS:


Espacios interiores
Se ofrece la posibilidad de alquilar la sala de exposiciones temporales, zonas de recepción y espacios cubiertos no expositivos.
La sala de exposiciones temporales cuenta con una superficie total de 650 m2 y un aforo de 325 personas (sin mobiliario).
Tarifas (según Órden DEF/2599/2011)
Tarifa primera (1): por la utilización de espacios en zonas de exposiciones temporales, zonas de recepción y espacios cubiertos no expositivos.
Tramo (*) €xm2x nº jornadas
Primero 6,15
Segundo 3,69
Tercero 8,00

 

ESPACIOS ABIERTOS


El Museo ofrece la posibilidad de desarrollar diversos tipos de eventos en zonas abiertas y elementos exteriores al edificio: jardines (Ángel 1.140 m2/600 personas, zona alta 1.207 m2/600 personas, zona baja 926 m2/600 personas), explanada de grupos (aparcamiento 1.460 m2/575 personas, cafetería 336 m2/575 personas), explanada de la parata norte (2.234 m2/1.100 personas) o la magnífica Plaza de Armas (2.027 m2/1.000 personas), marcos arquitectónicos incomparables para celebraciones, espectáculos al aire libre y actos de todo tipo.
Tarifas (según Órden DEF/2599/2011)
b) Tarifa segunda (1): por utilización de espacios en zonas abiertas y elementos exteriores.
Tramo (*) €xm2x nº jornadas
Primero 3,84
Segundo 2,30
Tercero 5,00

 


SALAS NO EXPOSITIVAS


Ubicada dentro de la zona administrativa del Museo, la Sala de Tercios Viejos es un espacio idóneo para realizar reuniones de alto nivel. En sus 80 m2 de superficie se distribuyen dos salas: la primera (sala sur) con una capacidad para 8 asientos colocados de forma IMPERIAL o para 15 personas en una disposición CÓCTEL,  y la segunda (sala norte) con 35 asientos con una disposición tipo TEATRO o para 20 personas con una disposición tipo IMPERIAL, BANQUETE O CÓCTEL.
Tarifas (según Órden DEF/2599/2011)
b) Tarifa cuarta (1): por utilización de salas no expositivas.

Tramo (*) Jornada completa (€) (**) Media jornada (€) (**) 2horas(€) (**) Por fracción suplementaria(€) (**)
1º                           215                                    174                            157                                        8
2º                           129                                    104                              95                                        5
3º                           280                                    226                            204                                      10
 
(1) Estas tarifas serán objeto de un descuento del 20%, en los tramos que correspondan, mediante convenio específico con aquellas instituciones que faciliten el cumplimiento de los fines del museo con las que se suscriba uno específico para ello.
(*) Determinación del tipo de actividad:
a) Tramo primero: actividades sin ánimo de lucro cuya finalidad no está acorde con los fines del Museo del Ejército.
b) Tramo segundo: actividades sin ánimo de lucro cuya finalidad está acorde con los fines del Museo del Ejército. La cuantía de las tarifas supone un descuento del 40% sobre la de las tarifas establecidas sobre el tramo primero.
c) Tramo tercero: actividades con finalidad o comercial. La cuantía de las tarifas supone un incremento del 30% sobre la de las tarifas establecidas en el tramo primero.
(**) Determinación de la duración:
a) Jornada completa: actividades cuya duración total es superior a 5 horas.
b) Media jornada: actividades cuya duración es igual o inferior a 5 horas.
c) Dos horas: actividades cuya duración total es igual o inferior a 2 horas.
d) Hora suplementaria; suplemento por cada hora o fracción que se exceda en la duración acordada del espacio utilizado.
Visitas privadas con la institución cerrada al público
Tarifas (según Órden DEF/2599/2011)
b) Tarifa quinta:
Hasta 10 personas, 1.580 €.
Por cada grupo adicional de hasta cinco personas, 200 €.


 
EQUIPOS DE FILMACIÓN


Tarifas (según Órden DEF/2599/2011)
b) Tarifa sexta:
Por cada hora de filmación o fracción, 790 €.
Esta tarifa se computará adicionalmente, en su caso, a cualquiera de las anteriores y no se aplicará en el caso de filmaciones o reportajes realizados por los medios de comunicación social con la finalidad exclusiva de ofrecer una información general al público.


 

CONDICIONES:


En ningún caso la utilización de espacios objeto de esta tasa podrá hacerse dentro de los horarios normales de funcionamiento y visita del Museo, salvo que por su especial ubicación esta utilización no afecte al normal funcionamiento de la institución, ni podrá afectar a salas de exhibición temporal de fondos cuando en éstas se estén celebrando exposiciones. Asimismo, la utilización de los espacios objeto de esta tasa por los peticionarios estará condicionada a las prioridades que determine el Museo del Ejército al objeto de no interferir el desarrollo de sus fines básicos como institución cultural.
El Museo del Ejército establecerá, mediante contrato, las condiciones de uso de los espacios, el aforo máximo permitido y cualquier otro aspecto de su utilización, con el fin de preservar la debida conservación de los fondos y las instalaciones, así como para determinar, en su caso, la cuantía de los gastos conexos a su utilización no integrados en la tasa. La cuantía exigible por la tasa se consignará expresamente en dicho contrato.
El Museo del Ejército establecerá una serie de requisitos necesarios para formalizar la cesión de espacios solicitada, que deberán ser aceptados por la persona o entidad solicitante:
• En el desarrollo del acto se debe incluir un recorrido por las salas de exposición del Museo, o al menos difundirse entre los asistentes información sobre el Museo y sus colecciones.
• Cuando el acto afecte a las salas de exposición permanente, se tendrá que llevar a cabo en horario de cierre del Museo. En caso de necesitar una instalación especial solo podrá realizarse en lunes, día de cierre del Museo.
• En caso de necesitar equipos especiales de iluminación, el solicitante se encargará de aportar los equipos autónomos necesarios. Igualmente las posibles instalaciones especiales (paneles, rótulos, etc.) serán a cuenta del solicitante. Los medios humanos necesarios para estas actividades deberán ser aportados por el solicitante.
• Los horarios de trabajo para la preparación del acto deberán ser aprobados por la Dirección del Museo.
• Tras la finalización del acto, se procederá al desmontaje de toda instalación, dejando los espacios en las mismas condiciones en las que se encontraban antes del evento. En caso de tratarse de zonas de acceso o de circulación a la exposición permanente, está deberá estar perfectamente acondicionada para la apertura de la visita pública del día siguiente.
• Se cumplirán todas las normas establecidas por el Museo para la Seguridad y, en su caso, la Conservación Preventiva, cuyo incumplimiento supone la cancelación del acto.
• El solicitante aportará todas las medidas de vigilancia y seguridad extraordinarias que fueran necesarias para la preparación y el desarrollo de la actividad. El Museo determinará dichas necesidades, comprometiéndose el usuario a la contratación de vigilantes de la empresa de seguridad del Museo.
• Los medios de comunicación asistentes al acto podrán grabar las imágenes necesarias para su difusión, atendiendo a las condiciones indicadas por el Museo.


 


      
 

    


 

 

Imágenes

  • Jardines

    Jardines
    Jardines
  • Explanada este

    Explanada este
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  • Auditorio

    Auditorio
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  • VÉSTÍBULO

    Vestíbulo de grupos
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  • Sala de tercios viejos

    Sala de tercios viejos
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  • Patio de Carlos V

    Patio de Carlos V
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  • EXPLANADA NORTE

    Fachada  de Covarrubias
    Fachada de Covarrubias